10 พฤติกรรมที่ไม่ควรทำผิด เวลาส่ง Email
10 พฤติกรรมที่ไม่ควรทำผิด เวลาส่ง Email —————————————– การใช้อีเมล์ในปัจจุบันนับเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน ซึ่งด้วยเนื้องานที่มากขึ้นอาจจะทำให้คุณรู้สึกว่าตนเองมีข้อผิดพลาดในการใช้อีเมล์มากกว่าเดิม จะดีกว่าหรือไม่หากคุณพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองในเรื่องของการเขียนอีเมล์ทำงานและหนึ่งในนั้นคือการสำรวจตนเองว่ามีพฤติกรรมผิดพลาดในการส่งอีเมล์หรือไม่ 1.ส่งไปหาผู้ติดต่อผิดคน อาจมีบ้างบางครั้งที่คุณเผลอกดชื่ออีเมล์ โดยพิมพ์แค่ตัวอักษรหน้าแล้วคลิกเลือกโดยไม่ได้ตรวจสอบเสียก่อนซึ่งการกระทำนี้อาจจะทำให้คุณพลาดโอกาสส่งงานชิ้นสำคัญไปก็เป็นได้ สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองไม่ควรมองข้ามข้อผิดพลาดในเรื่องการเขียนอีเมล์ทำงานในข้อนี้ 2.พิมพ์ชื่อแอดเดรสอีเมล์ผิด หากเป็นชื่ออีเมล์แอดเดรสที่คุณไม่เคยเขียนถึงมาก่อน การพิมพ์ผิดพลาดไม่ใช่สิ่งที่เกินคาด ซึ่งหากคุณต้องการพัฒนาการทำงานและเพิ่มความมั่นใจในการส่งงาน ควรเลือก Copy Paste จะดีกว่าการพิมพ์ตาม ซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย 3.ลืมแนบไฟล์งานขณะส่งงาน การแนบไฟล์งานเป็นเรื่องสำคัญ ซึ่งก่อนกดส่งคุณควรตรวจสอบว่าคุณมีการแนบไฟล์งานแล้วหรือไม่ เพื่อลดการเกิดข้อผิดพลาดและเป็นการพัฒนาตัวเองในการเขียนอีเมล์ทำงานอีกด้วย 4.ส่งไฟล์งานผิด แม้การส่งไฟล์งานผิดจะไม่ใช่เรื่องใหญ่นัก แต่อาจจะทำให้เสียเวลาได้ ดังนั้น คุณจึงควรเลือกพัฒนาการทำงานด้วยการเช็คไฟล์ทุกครั้ง เพื่อให้การเขียนอีเมล์ทำงานเป็นการพัฒนาตัวเองในอีกระดับ 5.ลืมแจ้งข้อความสำคัญในอีเมล์ บ่อยครั้งที่การเขียนข้อความในอีเมล์ถูกละเลย ดังนั้น หากคุณต้องการพัฒนาตัวเองในด้านการเขียนอีเมล์ทำงานคุณควรตรวจสอบก่อนกดส่งอีเมล์ทุกครั้ง 6.ลืมแนบไฟล์รูปในขณะส่งงาน การตรวจสอบว่าไฟล์รูปมีการส่งแล้วหรือไม่ คือทางเลือกในการพัฒนาการทำงานอีกระดับหนึ่ง เนื่องจากการตรวจสอบก่อนส่งจะทำให้ข้อผิดพลาดลดลง 7.เขียนหัวข้อ Subject อีเมล์ผิดพลาด หากต้องการพัฒนาการทำงานในด้านการเขียนอีเมล์ทำงาน คุณควรตรวจสอบหัวข้ออีเมล์ให้แน่ใจว่าถูกต้องหรือไม่ การตรวจสอบจะทำให้คุณได้พัฒนาตัวเองในด้านของความถูกต้องเป็นอย่างดี 8.งานที่ส่งไม่ได้ทำการตรวจแก้ การตรวจแก้งานก่อนส่งถือเป็นเรื่องสำคัญมาก โดยคุณควรพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองด้วยการตรวจงานของตนเสียก่อน เพื่อเป็นการลดข้อผิดพลาดในการเขียนอีเมล์ทำงาน […]